ORGANIZACION

Organización:

Estructura intencional y formal de funciones o puestos.

Organización formal: Estructura intencional de funciones en una empresa formalmente organizada.

Organización informal: Red de relaciones interpersonales que surge cuando los individuos se relacionan entre sí. 

División organizacional 

Existen niveles organizacionales porque para la cantidad de personas que un gerente puede supervisar con efectividad hay un límite, aun cuando éste varíe según las circunstancias.

Problemas con la organización por niveles:

1)     1) Los niveles son costoso.

2)     2) Los niveles complican la comunicación

3)    3)  Muchos departamentos y niveles complican la planeación y el control.

Existen dos tipos de organización, las organizaciones con ámbitos estrechos y las con ámbitos amplio.

Organización con ámbitos estrechos:

Ventajas:

• Supervisión estrecha.

• Control estricto.

• Comunicación rápida entre subordinados y superiores

 

Desventajas:

• Los superiores tienden a involucrarse en exceso en el trabajo de los subordinados.

• Muchos niveles administrativos.

• Altos costos por los numerosos niveles.

• Excesiva distancia entre el nivel más bajo y el más alto

Organización con ámbitos amplios:

Ventajas:

• Los superiores están obligados a delegar.

• Deben establecerse políticas claras.

• Es necesario seleccionar a los subordinados con sumo cuidado.

 

Desventajas:

• Tendencia de que los superiores sobrecargados de trabajo se conviertan en cuellos de botella que impidan la toma de decisiones.

• Riesgo de que el superior pierda el control.

• Se requiere de administradores de calidad excepcional.

 

Factores que determinan un ámbito efectivo:

 

Ámbitos estrechos (mucho tiempo dedicado a los subordinados) 

·         Poca o ninguna capacitación de los subordinados

·         Delegación de autoridad inadecuada o poco clara

·         Planes poco claros para operaciones no repetitivas.

·         Objetivos y estándares no verificables

·         Cambios rápidos en ambientes internos y externos

·         Uso de técnicas de comunicación malas o inapropiadas, que incluyen instrucciones vagas

·         Interacción ineficaz entre el superior y el subordinado

·         Reuniones ineficaces.

·         Gerente incompetente y no capacitado.

·         Tarea compleja.

·         Falta de disposición de los subordinados a aceptar responsabilidades y riesgos razonables

·         Subordinados inmaduros.

 

Ámbitos amplios (poco tiempo dedicado a los subordinados)

·         Plena capacitación de los subordinados.

·         Delegación clara y tareas bien definidas.

·         Planes bien definidos para operaciones repetitivas.

·         Objetivos verificables que se emplean como estándares.

·         Cambios lentos en ambientes externos e internos.

·         Utilización de técnicas apropiadas como una estructura organizacional y una comunicación oral y escrita formales.

·         Interacción efectiva entre el superior y el subordinado.

·         Reuniones efectivas.

·         Mayor cantidad de especialización en los niveles superiores (altos gerentes preocupados por el ambiente externo).

·         Gerente competente y capacitado.

·         Tarea sencilla.

·         Disposición de los subordinados a aceptar responsabilidades y riesgos razonables.

·         Subordinados maduros.

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¿Qué es una estructura organizacional? 1/4 tipos de estructuras organizacionales que debes conocer